会前匹配问题与参与者
大学团队提供非保密技术简介，企业提供真实应用场景和约束，再决定需要哪些研发、采购或经营角色参加。若所有人只有宏观介绍权限，会议很难进入具体验证。提前说明保密与展示范围，能减少现场临时犹豫。
围绕一项场景深入
示例：讨论某种材料在设备中的应用时，应询问性能条件、样本、现有替代、测试和预算负责人。研究者解释能力边界，企业解释现场要求。比连续听十个无关项目路演更深入的对话，通常更容易形成明确任务。
会后记录不同合作状态
将交换资料、安排测试、讨论协议与正式合作分别记录。对外宣传应准确描述活动性质，不把参访写成投资或大学背书。下一步文件应包括负责人、时间和待确认条件，让交流进入实际工作。
行动清单
- 会前收集具体问题、技术简介与参与者职责。
- 会议聚焦场景、样本、验证与投入条件。
- 会后用状态表记录行动，公开表述与实际进展一致。