先识别关系与利益
例如向创始人关联企业采购、租用股东物业或聘请亲属提供服务，都需要结合实际规则判断。团队应记录交易主体、关系、金额、服务内容和决策参与者。不能因为公司规模小，就默认无需处理。
准备可比较的条件
保留市场报价、服务范围和选择理由，说明为何交易符合公司需要。示例：某供应商价格较低但交期更长，比较时应同时考虑完整条件。若无法取得可比报价，也应记录原因及替代核验办法。
遵守批准与记录要求
董事、股东与其他角色的披露、回避和批准义务，应由专业人员依据当地法律和公司文件确认。本文提供问题整理框架，不给出通用法定门槛。透明的过程能够让后续审计和融资尽调更容易理解。
行动清单
- 记录关联关系、交易对象、内容与金额。
- 保留比较依据和选择理由。
- 核对披露、回避、批准和保存记录的要求。