定义每一层状态
交流表示双方交换信息；意向表示讨论可能合作；试点表示开始特定验证；合同和交付则需要相应文件与结果。具体项目可能有其他阶段，但名称应有清楚含义。不能用一次合影或来访证明双方已经建立商业关系。
让证据对应适当表述
示例：完成一次大学实验室参访，可以介绍参访主题与讨论问题；完成一项共同测试，可以介绍经授权的测试范围。是否能够公开机构名称、数据和标识，还需要相关许可，不能因有证据就默认全部可公开。
用记录推动下一步
每个合作项写明当前证据、剩余条件、负责人和下一次决定。若长期停留在意向阶段，应重新确认需求和资源。清楚的状态管理既方便经营，也能减少网站、路演和媒体介绍之间的夸大与矛盾。
行动清单
- 为每个阶段定义进入条件和证明材料。
- 公开表述与实际状态及授权范围一致。
- 记录剩余条件、负责人、时间和停止跟进的理由。