从实际工作而非头衔出发
团队需要明确教授是否参与产品决策、每月可以投入多少时间、能否接触客户数据以及谁负责工程交付。顾问并不必然承担经营责任，董事身份也不能简单等同于全职技术负责人。公开材料应使用已经确认的身份，不把合作关系扩大为学校整体支持。
检查学校与项目约束
校外活动、知识产权、科研经费和利益冲突通常涉及具体机构规则。应向学校确认申报与批准要求，并让商业安排与这些规则一致。WIPO 的大学技术转移资料将利益冲突列为需要关注的事项，但不能替代某所大学的实际制度。来源
为团队独立运作做准备
示例：教授负责关键技术方向，每周提供讨论，但客户故障由企业工程负责人处理。公司需要能够独立保存实验记录、修复问题与培训新人。把教授的专业支持转化为组织能力，才能避免所有任务都等待一个人的空闲时间。
行动清单
- 记录各角色的职责、时间投入、决策范围和公开称谓。
- 核对学校审批、资源使用和利益冲突申报。
- 建立企业内部技术负责人及可重复的交接流程。