建立可追溯的基础记录
列出股东、持股数量、股类、对应文件和记录日期。数量比单独记录百分比更便于演算；比例会随增发变化，而每一笔变动需要有依据。若存在代持、未完成登记或待履行条件，应单独标记并寻求专业核查，不能悄悄合并成普通持股。
加入尚未成为股份的安排
已授予但未行权的激励、预留池、可转换工具和书面承诺，可能影响未来完全摊薄结果。应分别记录状态，避免把潜在权益全部当作已发行股份，也避免完全遗漏。具体口径应与交易参与方一致。
每次交易后做版本核对
示例流程是保存交易前表、计算表、签署文件和交易后表，并解释差异。计算结果需要核对总数与比例，不能只检查某一位创始人的持股。更新责任人应明确，防止不同团队在融资时使用互相矛盾的版本。
行动清单
- 每笔股份变化链接到对应文件和批准记录。
- 已发行、已授予、预留与待转换权益分栏列示。
- 标注计算口径、版本时间与负责核对的人。