先问数据从哪里来
列出系统、负责人、访问方式和使用目的。可查看不代表可复制、训练或传给外部服务；具体范围需要根据合同、内部规则与适用法律确认。数据台账应同时记录敏感类别和保留要求，避免试点结束后仍散落在个人设备。
检查定义是否一致
不同部门对客户、订单和收入可能使用不同口径。示例：一个系统的“完成”指发货，另一个指验收，直接合并可能让分析结论出错。先澄清字段与流程，比不断要求模型猜测更可靠。
把更新与纠错设计进去
知识库需要知道资料何时过期、由谁维护以及错误如何更正。测试应包含缺失、冲突和旧版本信息，并显示出处。若项目仅在人工整理的一份完美表格上有效，应坦诚说明距离持续运行还有哪些工作。
行动清单
- 建立来源、负责人、用途、权限和保留要求台账。
- 统一关键字段定义，记录质量与缺失问题。
- 安排更新、纠错、删除和版本追溯流程。