先确定“这次要公开什么”
一场演示可能同时产生讲稿、投影片、产品照片、直播回放和媒体资料。团队往往认真审核了讲稿,却漏掉拆机照片中的结构,或者投影片附录中的流程。本文建议把审核对象从“一篇介绍”扩展为“一次发布的全部材料”。
这不是要求把产品讲得含糊。使用场景、用户问题和目前可以展示的结果,仍可清楚表达;需要另外判断的是,支撑这些结果的技术细节能公开到什么程度。
专利问题为什么不能留到活动以后?
香港知识产权署的专利常见问题提醒,申请前应保密;申请前披露可能影响新颖性,香港的披露也可能影响其他地方的申请。保护具有地域性,内地申请不自动带来香港保护。具体材料的影响,应由专利专业人士结合技术与拟申请地区判断。
因此,不宜把“已经申请过一个专利”当作整套新产品都能公开的依据。请让顾问看到这次真实准备发布的版本,而不只是旧申请的编号。本文不判断某次展示是否构成法律意义上的披露,也不提供某个地区的例外或补救期限结论。
用一张表对齐研发、市场与外部顾问
以下是编辑建议的协作表,不是法律审查结论。表中的“待核对”表示尚不能据此放行。
| 材料 | 需要交给谁核对 | 发布前应留下什么记录 |
|---|---|---|
| 产品演示与拍摄脚本 | 技术负责人、知识产权负责人 | 本次版本和可展示范围 |
| 结构图、算法流程、拆机镜头 | 研发负责人、专利专业顾问 | 相关技术与申请状态的核对意见 |
| 官网、展会页面、媒体附件 | 内容负责人、授权发布人 | 获准文件、网址和发布日期 |
| 供应商或合作方提供的图片 | 资料提供方、项目负责人 | 使用范围与是否允许公开 |
一个人负责收齐版本,另一个人负责最终发布,能减少“研发删掉了图片,市场仍用了旧附件”的问题。共享文件夹里的最新版,不应自动等同于可公开版本。
深港协同要同步到同一份发布材料
假设香港团队负责海外展示,深圳团队负责样机工程,这是工作安排示例,不是瞻行的客户案例。两边可能看到不同的产品版本,也可能使用不同的外包设计资料。发布前应把本次展品、图片、技术介绍与资料权属放在一起核对。
如果样机已有新的结构或功能,不要仅沿用上一轮发布的同意意见;如果附件来自合作研发,也不要把“拿得到文件”理解成有权公开。团队可以先整理责任人和相关协议,再向大学技术转移部门或专业顾问提出具体问题。
已经公开过,也要先整理事实
若团队发现某段视频、论文或网页已经上线,先保留公开时间、实际内容、可访问范围与文件版本,交由专业顾问评估。不要在没有判断依据时对外声称“完全没有影响”,也不要自行宣布专利机会已经全部丧失。
是否修改页面、调整后续展示或采取其他措施,应根据实际情况确认。删除网页不能被写成已经消除历史披露影响;签署保密文件也不等于自动解决所有申请问题。
瞻行资本可以帮助把沟通材料组织清楚
瞻行资本与詹培勋 Justin Zhan关注香港创业团队与大湾区产业生态之间的连接。围绕产品表达、工程协同和产业沟通,团队可以先带着一份不涉密简介,说明准备展示给谁,以及希望推进什么业务讨论。
这类交流可以帮助整理问题和下一步沟通范围,不替代专利代理、律师或大学的判断,也不保证专利获批。需要联系可使用 justin@jimscapital.cn。尚未获准公开的图纸、代码或发明细节,不应直接放进初次介绍。
初次接洽材料如何划分,可另读不涉密项目简介的准备方法。这篇文章的重点是正式公开演示与内容发布的审核流程,而不是普通融资简介模板。
核对日期:2026年10月18日。知识产权署提示与本文工作流程建议分别呈现;具体专利、保密与权属问题需个案专业核查。